ETRI AI 나눔

개인정보처리방침

제1조 개인정보의 처리 목적

'ETRI AI 나눔'(nanum.etri.re.kr)은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1ETRI AI 나눔 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, ETRI AI 나눔 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지,
고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2재화 또는 서비스 제공
ETRI AI 나눔 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 공유 및 제공

ETRI 서울SW-SoC융합R&BD센터(이하 ETRI 서울센터)는 개인정보를 “1.개인정보의 처리 목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 목적 외의 사용을 하거나 제 3자에게 공유 및 제공을 하지 않습니다. 다만, 법령에 의하여 정해진 절차에 따라 정보의 제공을 요청 받은 경우는 예외로 합니다. 예외 사항은 아래와 같습니다.

1법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관의 요구가 있는 경우

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

1ETRI 서울센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
2각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

<포털 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터<회원탈퇴 시까지>까지 “1.개인정보의 처리 목적”의 이용목적을 위하여 보유·이용 됩니다.
- 보유근거 : ETRI AI 나눔 서비스 제공

관련법령

1신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
2소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
3대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
4계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
5표시/광고에 관한 기록 : 6개월

제4조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1정보주체는 ETRI 서울센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

가.개인정보 열람요구
나.오류 등이 있을 경우 정정 요구
다.삭제요구
라.처리정지 요구

2제1항에 따른 권리 행사는 ETRI 서울센터에 대해 서면, 전자우편, FAX등을 통하여 할 수 있고, ETRI 서울센터는 해당 요구를 수령한 즉시 지체없이 그에 필요한 조치를 이행하겠습니다.
3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 ETRI 서울센터는(은) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4정보주체는 정보주체의 위임을 받은 자(이하 “대리인”이라 함)를 통해서도 제1항에 따른 권리행사를 할 수 있습니다.
다만 대리인이 정보주체의 권리를 행사하기 위해서는 정보주체가 작성한 위임장을 ETRI 서울센터에 제출하여야 합니다.
5회사는 원칙적으로 고객이 만 14세 미만 미성년자일 경우 개인정보를 수집하지 않습니다.
다만, 내부 승인을 통해 부득이하게 만 14세 미만 미성년자의 개인정보를 수집할 때에는 법정대리인의
동의를 구하고 수집 및 이용 목적이 달성되거나 수집 당시 동의 받은 보유기간이 만료되면 해당 개인정보를 지체없이 파기하도록 하겠습니다.

제5조 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

ETRI 서울센터는 고객에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 고객의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 고객의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 고객의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 고객은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 고객은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단 고객이 쿠키 설치를 거부할 경우 서비스 이용에 불편이 있거나, 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

제6조 개인정보의 파기

ETRI 서울센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1파기절차
사용자가 입력한 개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등
그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 기술적/관리적/물리적 보호 대책

ETRI 서울센터는 대전본원 정보보안실의 관리 감독하에 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보관련 처리업무는 담당자에 한하여 개인정보 처리에 필요한 접근권한을 부여하고 있으며 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있습니다. 또한 담당자에 대한
수시 교육을 통하여 개인정보 처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
3내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4해킹 등에 대비한 기술적 대책
ETRI 서울센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을
설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도
보안기능을 사용하고 있습니다.
6접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여
외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 개인정보 관리책임자 및 담당자의 연락처

ETRI 서울센터는 ETRI AI 나눔 서비스를 통한 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 관리책임자와 담당자를 지정하고 있습니다.

구분	개인정보 관리책임자	개인정보 관리담당자
성명	이성희 책임	김원영 책임
전화	031-739-7265	031-739-7258
이메일	slee0003@etri.re.kr	wykim@etri.re.kr

제9조 고지의 의무

ETRI 서울센터는 개인정보처리방침의 내용추가, 삭제 및 수정 사항이 발생할 경우에는 개인정보 처리방침 개정일 최소 7일전부터 홈페이지의 “공지사항”을 통하여 고지 할 것입니다.